让事情变简单5步之内,必有解药。

让事情变简单

5步之内,必有解药。

不用会编程,也能把每天重复、耗时的工作,变成可以自动运行的流程。

这里怎么玩?

从一件重复的小事开始

先写下现在人工完成这件事的步骤,找出其中最重复、最耗时的一段,再把它做成可以运行、可以跟练的自动化积木。

发现重复 → 做成积木 → 组合流程
1记录人工步骤2找到重复环节3做成自动化积木4组合完整案例
每跑通一个自动化模块,就沉淀一块可以重复使用的“自动化积木”;积木不断积累,之后就能组合成一套完整的工作流程。去简化广场看看 →

什么才算一个有效的自动化积木?

  1. 来自真实发生的重复工作。
  2. 有明确的输入和输出结果。
  3. 已经实际运行过,不只是一个想法。
  4. 说清楚部署、费用、数据处理方式和人工确认节点。
  5. 别人按照步骤也能运行和复现。

不是看起来更智能,而是真的让人少做了一段重复工作。

✦自动化积木库

Auto 验证所

把已经实际运行、验证有效的自动化做法留下来,整理成别人也能跟着完成的积木。

能运行→讲清楚→可复用
查看自动化积木 →

科学知识 / 为什么这样做更容易理解?

认知负荷理论

人的工作记忆容量有限。减少无关信息,把内容分成更小的块,会更容易理解和记住。

约翰·斯威勒,1988
示例学习效应

新手先看到完整示例,再自己尝试,可以减少盲目摸索,把注意力放在理解结构和关键步骤上。

亚历山大·伦克尔,2002
间隔重复效应

把学习分散到不同时间,比一次集中学完更有利于长期记忆。合适的间隔会让每次复习都重新唤醒知识。

尼古拉斯·塞佩达,2006
建构主义学习

人不是被动接收知识,而是在原有经验上,通过实践、提问和反思,主动建立自己的理解。

杰罗姆·布鲁纳,1960
分块效应

把零散信息组织成几个有意义的小块,可以减少工作记忆需要同时处理的内容。

乔治·米勒,1956
双重编码理论

文字与图像可以通过不同的表征通道被理解。两者相互补充时,更容易建立联系并回忆。

艾伦·派维奥,1971
脚手架理论

新手先获得示范、提示和模板,能够完成原本独立做不到的任务;熟悉后再逐渐撤掉帮助。

戴维·伍德,1976
自我解释效应

学习后尝试解释原因、步骤和联系,会暴露理解中的空白,并把新知识连接到已有经验。

米歇琳·迟,1989
检索练习效应

尝试从记忆中提取知识,会强化以后再次提取的能力,长期效果通常优于只重复阅读。

亨利·罗迪格,2006
即时反馈效应

清楚、具体且及时的反馈,可以帮助人发现当前结果与目标之间的差距,并更快调整下一次尝试。

瓦莱丽·舒特,2008
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